外部者カルテ閲覧手続きの手順
- 開始前準備:提出資料について
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閲覧手続きに必要な書類をご準備いただき、臨床試験支援センターへご提出ください。
基本的には各審査委員会による審査後に手続きを行ってください。
- ①臨床研究における診療録閲覧連絡票(臨研-092-ver.1.5)[Excel 29.8KB]
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②倫理審査委員会等の承認通知書の写し
※特定臨床研究の場合で、本院が協力施設の場合には、病院長許可通知書と読み替えてください。 -
③臨床研究における診療録閲覧確認票(臨研-093-ver.1.4)[Excel 20.6KB]
※PIが診療科長の場合は、「診療録管理責任者」の欄は記載不要です。 -
④診療録閲覧に関する誓約書(臨研-095-ver.1.3 )[Excel 15.1KB]
※申請時までに原本の提出が難しい場合、申請時のみPDFで代用可能です。但し、初回閲覧実施時に必ず原本をご提出ください。
※閲覧者毎に提出が必要となります。 -
⑤外部担当者の氏名者リスト
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⑥外部担当者所属機関と本院との契約書
1試験ごとに閲覧費用が発生します(2021年11月11日~)。
詳細は「臨床研究支援業務一覧(学内限定)」を参照ください。
- 開始後:各種変更時の対応について
- 初回申請の内容に変更が生じた場合は、改めて書類の提出が必要となります。
- ➀担当者が交代となった場合(閲覧目的に変更はない)
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- 臨床研究における診療録閲覧連絡票(臨研-092-ver.1.5 )[Excel 29.8KB]
- 臨床研究における診療録閲覧に関する確認票(臨研-093-ver.1.4)[Excel 20.6KB]
- 診療録閲覧に関する誓約書(臨研-095-ver.1.3)[Excel 15.1KB]
- ②初回申請で挙げていた以外の閲覧目的が生じた場合
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- 臨床研究における診療録閲覧連絡票(臨研-092-ver.1.5 )[Excel 29.8KB]
- 臨床研究における診療録閲覧に関する確認票(臨研-093-ver.1.4)[Excel 20.6KB]
- 診療録閲覧に関する誓約書(臨研-095-ver.1.3)[Excel 15.1KB]
- 外部担当者の氏名者リスト
- カルテスクリーニングをする場合(同意取得前)
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以下の書類をご提出ください。
- カルテスクリーニング実施患者一覧[Excel 12.5KB]
※個人情報を含みますので、必ず研究者から臨床試験支援センターへ直接ご提出ください。